بعضی مواقع که در حال تایپ عبارات انگلیسی هستید، ممکن است به اشتباه برخی کلمات را با حروف بزرگ بنویسید و یا اینکه در میان کلماتی که با حروف کوچک نوشتهاید، چند کلمه را با حروف بزرگ تایپ کردهاید و اکنون میخواهید آنها را به کلماتی با حروف کوچک تبدیل کنید و یا برعکس.
شما در سختترین حالت برای تغییر حروف از بزرگ به کوچک و یا برعکس، باید حروف یا کلمات مورد نظر را پاککرده و آنها را دوباره تایپ نمایید.
اما در اینجا به یک ترفند خیلی ساده اشاره میکنیم که کار شما را بسیار آسان تر خواهد کرد.
برای اینکه پس از باز کردن یک سند جدید در Word با تنظیماتی مناسب با تایپ فارسی رو به رو شوید، لازم است یک استایل برای همین منظور تهیه نمایید.
هرچند در آموزش های قبلی نحوه تغییر تنظیمات پیش فرض در برنامه های آفیس، مخصوصا word را آموزش داده ایم، اما شما می توانید با استفاده از این آموزش و ویرایش تنظیماتی که برای شما عنوان می کنیم، می توانید تنظیمات پیش فرضی را برای انجام کارهای خود تهیه نمایید:
با استفاده از گزینه هایی که درسربرگ Home و کادر paragraph قرار گرفته اند، می توانید اقدام به نشانه گذاری و یا شماره گذاری سطرهای خود نمایید...به ادامه مطلب بروید
پس از اجرای برنامه های آفیس 2013، کادر کوچکی به نمایش در می آید که پس از نمایش لوگوی نرم افزار، بسته میی شود و پس از آن به محیط نرم افزار وارد می شود.
اما در آفیس 2013،صفحه ای که پس از نمایش لوگو به نمایش در می آید با نسخه های قبلی فرق دارد. این صفحه (Start screen) اگر برای شما خوشایند نیست، می توانید از روش زیر آن را غیر فعال کنید تا پس از اجرای آفیس 2013 مستقیما وارد محیط برنامه شوید.
برای فرمت بندی کردن متن هایی که در نرم افزار ورد تایپ میکنید، دو راه وجود دارد؛ یکی اینکه شما به صورت دستی اندازه، رنگ،فونت و... مربوط به متن خود را تغییر دهید و راه دیگر استفاده از استایل های آماده ای ست که در پنجره Home و در کادر Style قرار گرفتهاند میباشد.
همان طور که می دانید برای جستجو کلمه های مورد نظر در فایل های آفیس از گزینه Find استفاده می شود که برای دسترسی به آن کافی ست به تب Home مراجعه کنید و روی آیکون Find که با شکل یک دوربی شکاری در سمت راست نوار ابزار ورد قرار گرفته است، کلیک نمایید و یا کلید های Ctrl + F را فشار دهید تا کادر جستجو در سمت راست یا چپ (در آفیس 2013) برای شما به نمایش درآید.
ما در اینجا قصد داریم روش جستجوی کلمات مورد نظر را به طور صحیح برای شما توضیح دهیم. این آموزش بر اساس ورد 2013 می باشد:
شاید برای شما پیش آمده باشد که بخواهید کلمههایی را در یک فایل Word تغییر دهید. به عنوان مثال شاید در فایل ورد شما که دارای صفحات زیادی است، بخواهید مثلاً کلمهای را که بارها در فایل شما تکرار شده است را با کلمه دیگری عوض کنید.
در صورتی که شما از یک متن خاص (مثل نوشتن پاورقیهای طولانی، مشخصات نویسنده، و...) در بیشتر فایلهای ورد خود استفاده میکنید، بهتر است آن را به نرم افزار ورد بسپارید تا علاوه بر صرفه جویی در وقت شما، استفاده از word برای شما جذابتر شود. پس برای این کار از روش زیر استفاده کنید: