اگر یک فایل متنی چندین صفحهای را در اختیار داشته باشید، مطمئناً خیلی سخت است که به دنبال موضوعات و فهرست های مورد نظرتان در آن بگردید. اما در نرمافزار Word این امکان فراهم شده است تا با استفاده از Bookmark و Hyperlink، برای موضوعات سند خود یک فهرست ایجاد کنید تا بتوانید با کلیک روی آنها به محل مورد نظر بروید.
به عنوان مثال شما در حال تایپ یک کتاب 200 صفحهای در مورد نرمافزار آفیس هستید. حال این کتاب میتواند دارای موضوعاتی مثل آموزش اکسل،وورد،آتلوک،پاورپوینت و...باشد. اکنون شما میتوانید در ابتدای سند خود، فهرستی را تهیه کنید تا مثلاً با کلیک روی «آموزش اکسل»، به صفحه مربوط به آن هدایت شوید.
برای این کار ابتدا فهرست مورد نظر را ایجاد کنید. این فهرست میتواند خیلی ساده و فقط با قرار دادن اسم موضوعات در ابتدای سند باشد یا حرفه ای تر باشد (در مقالات قبلی به طور کامل درباره روشهای ایجاد فهرست توضیح دادهایم) :
پس از اینکه فهرست بندی انجام شد، به صفحه مربوط به اولین موضوع بروید. مثلاً اگر موضوع اول شما «آموزش word»است، به صفحهای که این آموزش در آن درج شده است بروید و عنوان آن را در حالت انتخاب قرار دهید.
اگر در حال ویرایش یک فایل متنی هستید که در متن آن از دو یا چند زبان استفاده شده است، بهتر است از این روش برای تغییر خودکار زبان صفحهکلید استفاده کنید.
در نرمافزار های آفیس این قابلیت وجود دارد؛ که با فعال کردن آن، هرگاه مکان نمای موس را روی زبان خاصی ببرید، زبان صفحهکلید نیز به همان زبان تغییر کند. بهعنوان مثال، شما یک فایل وورد را در اختیار دارید که از در متن آن از دو زبان انگلیسی و فارسی استفاده شده است. اکنون اگر زبان صفحهکلید فارسی باشد و بخواهید کلمههای انگلیسی را ویرایش کنید، دیگر لازم از کلید Alt+shift استفاده کنید، چرا که با قرار دادن مکان نمای موس روی کلمه مورد نظر، نرمافزار به طور خودکار زبان صفحهکلید را به انگلیسی تبدیل میکند.
اگر دوست ندارید فایل وورد شما توسط دیگران ویرایش شود، با استفاده از روش زیر، میتوانید سطح دسترسی کاربران را برای جلوگیری از ویرایش فایل وورد خود تعیین نمایید. شما میتوانید تمام سند یا بخشهایی از آن را محافظت کنید یا اینکه طوری سندتان را تنظیم کنید تا تنها کاربرانی که رمز عبوری که شما برای آنها تعیین میکنید را در اختیار داشته باشند بتوانند فایل شما را ویرایش کنند.
مشکل:چند فایل اکسل و ورد را از اینترنت دانلود کردم ولی موقع باز کردن آنها، نرمافزار من پیغام خطا میدهد و فایلها اجرا نمیشوند. در ضمن من از آفیس 2013 استفاده میکنم
قبل از اینکه پاسخ دوست عزیزمان را بدهم، لازم است در مورد دلیل به وجود آمدن چنین خطاهایی را خدمت کاربران عزیز این ارائه نمایم؛ و سپس راه حلها را خدمت شما ارائه خواهیم کرد.
... به عنوان مثال در هارد شما چندین فایل word با موضوع «طنز» دارید و اکنون میخواهید تمام آنها را در یک فایل اکسل داشته باشید. اگر کاربر مبتدی باشید، اولین چیزی که به ذهنتان میرسد این است که یک سند جدید ایجاد کنید و تکتک فایلها زا بازکرده و با استفاده از Copy و Paste ، آنها را به سند جدید منتقل کنید. ولی مطمئناً این کار زمان زیادی از شما میگیرد و مهمتر از همه این است که حوصله شما را سر میبرد!...به ادامه مطلب بروید